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我所GBDB数据库团队发布公益性软件-在研项目管理信息系统ProjectManager 1.0
2011-07-08 | 编辑: | 【

近年来,随着国家经济的日益增强,在科研方面的投入也在不断增长,一些较大规模的项目,如973项目、基金委重大研究计划等,参加的人员众多,且通常来自不同的单位,这种地理上的分散性以及人员的流动性(如出国、出差、调职等)给项目的运行和管理带来诸多不便。此外,国家各部门对在研项目的经费使用的审计日益严谨,但科学家在经费管理方面基本还在采用传统的手工方式,由此给项目的运作带来了许多不便和不利之处,甚至造成不必要的问题和损失。总得来说,传统的项目管理方法存在以下的不足之处:

1)对于规模较大、参加人员较多、项目分级较为复杂的项目来说,管理不利;

2)经费使用统计采用传统的手工统计方式,耗时耗力,不便于使用,而且不利于精确统计。用户稍不注意,就可能导致经费超支,或者是与项目任务书中的经费预算表不符;

3)无法进行异地管理,项目信息汇总较为麻烦,年度汇报或项目结题时需要逐个通知、收集和汇总,甚至需要召集项目成员召开专门的会议;

4)项目负责人和各次级子课题负责人不能很好地掌握项目成员的经费使用和进展情况。

因此,为了能帮助科学家更好地实现在研项目的经费管理,控制经费支出,尤其是严格按照经费预算实际支出,并能借助于互联网实现项目的网络化管理,借助于在线数据库实现数据的自动汇总,我所GBDB团队利用业余时间开发了一个公益性的项目管理软件-在研项目信息管理系统ProjectManager 1.0(简称PM)。借助于这一系统,用户可以实现多项目管理、网络在线管理、经费预算控制、经费使用明细与统计、项目进展信息统计(包括发表论著、参加会议、国际合作、野外工作等内容)、生成项目总结报告等。此外,我们在PM中还集成了几十种常用经费预算模板(如973项目、自然科学基金面上项目、院方向性项目等)、经费超支提醒、数据保密设定、网络数据同步、ARP经费表导入等重要功能。

PM1.0的主要功能模块如下(图1)。

C:\Users\JX Fan\Desktop\PM操作手册\PM系统模块结构图.jpg

图1 PM的功能模块图

安装程序可在GBDB团队的网站(www.GBDBLab.org)或GBDB的官网(www.geobiodiversity.com)下载。PM的技术支持电邮geobiodiversity@163.com,技术支持论坛:www.GBDBLab.org








 
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